Povezava z Outlookom

Kaj omogoča povezava z Outlookom

Povezava z Outlookom omogoča pošiljanje dokumentov po e-pošti prek Microsoftovega e-poštnega računa.

Uporabite lahko Outlook ali račun Microsoft 365.

Po uspešni povezavi lahko Outlook uporabite za pošiljanje dokumentov, na primer:

• e-računov,
• ponudb,
• dobavnic.

Povezava je vezana na prijavljenega uporabnika. Vsak uporabnik lahko zato poveže svoj Outlook oziroma Microsoft 365 račun.

Kje povežete Outlook račun

V glavnem meniju odprite:

Nastavitve → Nastavitve e-pošte

Na strani Nastavitve e-pošte poiščite kartico Outlook.

Preden začnete

Preverite:

• da imate aktiven Outlook ali Microsoft 365 račun,
• da poznate prijavne podatke za Microsoftov račun,
• da imate omogočena pojavna okna za aplikacijo, če jih brskalnik blokira,
• da želite dokumente pošiljati iz izbranega e-poštnega naslova.

Postopek povezave

1. Odprite Nastavitve → Nastavitve e-pošte.
2. Pri kartici Outlook izberite Prijavite se.
3. V pojavnem oknu se prijavite v Microsoftov račun, ki ga želite uporabljati za pošiljanje.
4. Preglejte zahtevana dovoljenja.
5. Potrdite dovoljenje za uporabo računa pri pošiljanju e-pošte.
6. V Microsoftovem oknu dokončajte povezavo.
7. Počakajte, da se pojavno okno zapre in se vrnete v aplikacijo.
8. Preverite, ali je pri Outlooku prikazan status Aktivno in povezan e-poštni naslov.

Microsoftovega gesla ne vnašate neposredno v aplikacijo, ampak samo v Microsoftovem prijavnem oknu.

Izbira Outlooka kot privzetega ponudnika

Po uspešni povezavi Outlook še ni nujno izbran kot privzeti ponudnik za pošiljanje.

1. Na strani Nastavitve e-pošte poiščite sklop Privzeti ponudnik.
2. Izberite Outlook.
3. Počakajte na obvestilo o uspešni spremembi.

Pri naslednjem pošiljanju dokumenta program uporabi Outlook kot prvo izbiro za pošiljanje e-pošte.

Prekinitev povezave z Outlookom

1. Odprite Nastavitve → Nastavitve e-pošte.
2. Pri kartici Outlook izberite Prekini.
3. V potrditvenem oknu potrdite prekinitev povezave.
4. Preverite, ali je pri Outlooku prikazan status Ni aktivno.

Če je bil Outlook nastavljen kot privzeti ponudnik, program uporabi Gmail, kadar je povezan, sicer pa SMTP.

Pomembna opozorila

• Povezava z Outlookom velja samo za trenutno prijavljenega uporabnika.
• Vsak uporabnik, ki želi pošiljati iz svojega Microsoftovega računa, mora povezavo urediti sam.
• Za uspešno povezavo morate v Microsoftovem oknu potrditi zahtevana dovoljenja.
• Outlook lahko kot privzetega ponudnika izberete šele po uspešni povezavi.
• Če povezavo prekličete v Microsoftovem računu ali ta ne deluje več, Outlook ponovno povežite.
• Če brskalnik blokira pojavno okno, povezave ni mogoče dokončati.

Pogoste težave

Povezana navodila

• Povezava z Gmailom
• Pošiljanje prek HiSoftovega SMTP-strežnika
• Nastavitev lastnega SMTP-strežnika
• Izbor privzetega ponudnika e-pošte
• Pošiljanje e-računa po e-pošti
• Pošiljanje ponudbe po e-pošti
• Pošiljanje dobavnice po e-pošti