Hisoft ePoslovanje

Izbor privzetega ponudnika e-pošte

Kaj omogoča izbor privzetega ponudnika

Privzeti ponudnik določa, prek katerega načina program pošilja dokumente po e-pošti.

Izbirate lahko med:

  • Gmailom,
  • Outlookom,
  • SMTP.

Pri pošiljanju dokumenta program uporabi izbranega privzetega ponudnika kot prvo izbiro.

Nastavitev velja za trenutno prijavljenega uporabnika. Vsak uporabnik lahko izbere svojega privzetega ponudnika.

Kje izberete privzetega ponudnika

V glavnem meniju odprite:

Nastavitve → Nastavitve e-pošte

Na strani poiščite sklop Privzeti ponudnik.

Postopek izbire

  1. Odprite Nastavitve → Nastavitve e-pošte.
  2. Preverite, kateri ponudniki so aktivni.
  3. V sklopu Privzeti ponudnik izberite Gmail, Outlook ali SMTP.
  4. Počakajte na obvestilo o uspešni spremembi.

Sprememba se shrani takoj po izbiri ponudnika. Poseben gumb za shranjevanje ni potreben.

Kdaj lahko izberete Gmail

Gmail lahko izberete šele, ko je Gmail račun uspešno povezan.

Če Gmail ni povezan, možnost Gmail ni na voljo za izbiro privzetega ponudnika.

Kdaj lahko izberete Outlook

Outlook lahko izberete šele, ko je Outlook oziroma Microsoft 365 račun uspešno povezan.

Če Outlook ni povezan, možnost Outlook ni na voljo za izbiro privzetega ponudnika.

Uporaba SMTP

SMTP lahko uporabite s HiSoftovim SMTP-strežnikom ali z lastnim SMTP-strežnikom.

Če lastni SMTP-strežnik ni nastavljen, se pri izbiri SMTP uporablja HiSoftov SMTP-strežnik.

Če je nastavljen lastni SMTP-strežnik, se pri izbiri SMTP dokumenti pošiljajo prek tega strežnika.

Sprememba ali prekinitev ponudnika

Privzetega ponudnika lahko kadar koli spremenite z izbiro drugega razpoložljivega ponudnika.

Če prekinete trenutno povezavo z Gmailom ali Outlookom, program privzetega ponudnika po potrebi preklopi na drug povezan ponudnik oziroma na SMTP.

Pomembna opozorila

  • Privzeti ponudnik določa način pošiljanja dokumentov po e-pošti.
  • Nastavitev velja za trenutno prijavljenega uporabnika.
  • Gmail in Outlook morata biti pred izbiro uspešno povezana.
  • SMTP lahko uporabljate s HiSoftovim ali lastnim SMTP-strežnikom.
  • Če izbrani ponudnik ni več povezan oziroma ne deluje, pošiljanje morda ne bo uspešno.
  • Pred pošiljanjem pomembnega dokumenta preverite, ali je izbran pravilen ponudnik.

Pogoste težave

Gmaila ne morem izbrati kot privzetega ponudnika

Najprej povežite Gmail račun. Po uspešni povezavi bo Gmail na voljo za izbiro.

Outlooka ne morem izbrati kot privzetega ponudnika

Najprej povežite Outlook oziroma Microsoft 365 račun. Po uspešni povezavi bo Outlook na voljo za izbiro.

Dokument se pošlje z drugega e-poštnega naslova

Preverite, kateri ponudnik je trenutno izbran v sklopu Privzeti ponudnik.

Ne vem, ali naj uporabim SMTP, Gmail ali Outlook

Gmail ali Outlook uporabite, če želite pošiljati iz povezanega uporabniškega računa. SMTP uporabite za pošiljanje prek HiSoftovega ali lastnega SMTP-strežnika.

Po prekinitvi Gmaila ali Outlooka se je ponudnik spremenil

To je pričakovano. Program po prekinitvi povezave preklopi na drug povezan ponudnik oziroma na SMTP.

Povezana navodila