Pregled obračunskih enot
Kaj omogoča pregled obračunskih enot
Pregled obračunskih enot omogoča ogled oznak, po katerih program številči posamezne vrste dokumentov za trenutno prijavljenega uporabnika.
Obračunske enote se uporabljajo pri številčenju dokumentov, kot so:
- negotovinski računi,
- ponudbe,
- dobavnice,
- blagajniški računi.
Na tem mestu lahko preverite, katera obračunska enota je nastavljena za posamezno vrsto dokumenta.
Kje najdete obračunske enote
V glavnem meniju odprite:
Na strani s profilom podjetja je prikazan tudi sklop Obračunske enote.
Kaj pomeni obračunska enota
Obračunska enota je oznaka, ki jo program uporablja pri številčenju dokumentov.
Če ima uporabnik za dobavnice nastavljeno določeno obračunsko enoto, se njegove dobavnice številčijo v okviru te obračunske enote.
To omogoča ločeno številčenje dokumentov različnih uporabnikov.
Katere obračunske enote so prikazane
V pregledu so prikazane obračunske enote za glavne vrste dokumentov:
- negotovinski račun,
- dobavnica,
- ponudba,
- blagajniški račun.
Prikaz je namenjen predvsem kontroli in razumevanju številčenja dokumentov.
Ali lahko obračunske enote uredite
Na strani Nastavitve profila so obračunske enote samo informativno prikazane. Na tej strani jih ne morete spreminjati.
Če je treba obračunsko enoto spremeniti, se obrnite na skrbnika ali podporo. Sprememba lahko vpliva na zaporedje številčenja dokumentov.
Kdaj preverite obračunske enote
Obračunske enote preverite predvsem takrat, ko:
- želite razumeti številčenje dokumentov,
- številka dokumenta ni takšna, kot ste pričakovali,
- več uporabnikov izdaja isto vrsto dokumentov,
- računovodstvo vpraša, pod katero obračunsko enoto se številčijo dokumenti,
- podpora preverja pravilnost nastavitev uporabnika.
Pomembna opozorila
- Obračunske enote vplivajo na številčenje dokumentov.
- Prikazane obračunske enote veljajo za trenutno prijavljenega uporabnika.
- Na strani Nastavitve profila so obračunske enote samo informativne.
- Obračunske enote ne spreminjajte brez preverjanja, saj lahko sprememba vpliva na zaporedje številčenja.
- Če opazite nepravilno obračunsko enoto, se obrnite na skrbnika ali podporo.
Pogoste težave
Obračunske enote ne morem spremeniti
To je pričakovano. V Nastavitvah profila so obračunske enote samo prikazane in jih na tem zaslonu ni mogoče urejati.
Številka dokumenta ni takšna, kot sem pričakoval
Preverite prikazane obračunske enote. Številčenje dokumentov je lahko vezano na obračunsko enoto, ki je nastavljena za trenutno prijavljenega uporabnika.
Ne vem, kaj pomeni prikazana oznaka
Oznaka predstavlja obračunsko enoto za posamezno vrsto dokumenta. Če niste prepričani, katera oznaka je pravilna, preverite pri skrbniku ali podpori.
Želim drugačno številčenje dokumentov
Sprememba številčenja ni del običajnega urejanja profila. Obrnite se na skrbnika ali podporo, da preveri nastavitve obračunskih enot.