Nastavitev lastnega SMTP-strežnika

Kaj omogoča lastni SMTP-strežnik

Lastni SMTP-strežnik omogoča pošiljanje dokumentov po e-pošti prek vašega poštnega strežnika.

Ta način uporabite, kadar želite dokumente pošiljati prek svojega poslovnega e-poštnega naslova in ne prek Gmaila, Outlooka ali HiSoftovega SMTP-strežnika.

Prek lastnega SMTP-strežnika lahko pošiljate dokumente, na primer:

• e-račune,
• ponudbe,
• dobavnice.

Nastavitve SMTP so vezane na prijavljenega uporabnika. Vsak uporabnik lahko uporablja svoje nastavitve pošiljanja.

Kje nastavite lastni SMTP-strežnik

V glavnem meniju odprite:

Nastavitve → Nastavitve e-pošte

Na strani Nastavitve e-pošte poiščite kartico SMTP.

Preden začnete

Podatke za povezavo pridobite pri ponudniku e-pošte oziroma skrbniku poštnega strežnika.

Pripravite:

• naslov SMTP-strežnika,
• vrata SMTP, če jih ponudnik zahteva,
• uporabniško ime,
• geslo,
• podatek, ali strežnik uporablja varno povezavo TLS/SSL.

Podatkov ne vpisujte na pamet. Napačni podatki lahko preprečijo pošiljanje e-pošte.

Postopek nastavitve

1. Odprite Nastavitve → Nastavitve e-pošte.
2. Pri kartici SMTP izberite Lastni strežnik.
3. V polje »SMTP strežnik« vnesite naslov poštnega strežnika.
4. Po potrebi v polje »Vrata« vnesite vrata SMTP.
5. Izberite oziroma odstranite možnost TLS/SSL glede na navodila ponudnika e-pošte.
6. V polje »Uporabniško ime« vnesite uporabniško ime za poštni predal.
7. V polje »Geslo« vnesite geslo za poštni predal.
8. Izberite Shrani nastavitve.
9. Preverite, ali je pri kartici SMTP prikazan status Aktivno.

Obvezni podatki

SMTP-strežnik

SMTP-strežnik je naslov strežnika za pošiljanje e-pošte.

Primeri zapisa so:

• smtp.vasadomena.si,
• mail.vasadomena.si,
• smtp.ponudnik.si.

Uporabniško ime

Uporabniško ime je običajno e-poštni naslov ali uporabniško ime, ki ga uporabljate za poštni predal.

Geslo

Pri prvi nastavitvi je geslo obvezno.

Pri poznejšem urejanju lahko polje »Geslo« pustite prazno, če ga ne želite spremeniti. Program v tem primeru ohrani že shranjeno geslo.

TLS/SSL

Nastavitev TLS/SSL določa uporabo varne povezave s poštnim strežnikom. Izberite jo v skladu z navodili ponudnika e-pošte.

Izbira SMTP kot privzetega ponudnika

Po shranitvi lastnih SMTP nastavitev po potrebi izberite SMTP tudi kot privzetega ponudnika.

1. Na strani Nastavitve e-pošte poiščite sklop Privzeti ponudnik.
2. Izberite SMTP.
3. Počakajte na obvestilo o uspešni spremembi.

Pri naslednjem pošiljanju dokumenta program uporabi lastni SMTP-strežnik.

Brisanje lastnih SMTP nastavitev

1. Odprite Nastavitve → Nastavitve e-pošte.
2. Pri kartici SMTP izberite Izbriši.
3. V potrditvenem oknu potrdite brisanje.

Po brisanju program za SMTP-pošiljanje znova uporabi HiSoftov SMTP-strežnik.

Pomembna opozorila

• Podatke SMTP-strežnika pridobite pri ponudniku e-pošte ali skrbniku pošte.
• Pri prvi nastavitvi sta SMTP-strežnik, uporabniško ime in geslo obvezni podatki.
• Pri urejanju obstoječih nastavitev lahko geslo pustite prazno, če ga ne želite spremeniti.
• Napačen strežnik, vrata, uporabniško ime, geslo ali nastavitev TLS/SSL lahko preprečijo pošiljanje.
• Za pošiljanje prek lastnega strežnika mora biti SMTP izbran kot privzeti ponudnik.
• Če lastne SMTP nastavitve izbrišete, program znova uporabi HiSoftov SMTP-strežnik.

Pogoste težave

Povezana navodila

• Pošiljanje prek HiSoftovega SMTP-strežnika
• Povezava z Gmailom
• Povezava z Outlookom
• Izbor privzetega ponudnika e-pošte
• Pošiljanje e-računa po e-pošti
• Pošiljanje ponudbe po e-pošti
• Pošiljanje dobavnice po e-pošti