Hisoft ePoslovanje

Pošiljanje prek HiSoftovega SMTP-strežnika

Kaj omogoča HiSoftov SMTP-strežnik

HiSoftov SMTP-strežnik omogoča pošiljanje dokumentov po e-pošti brez povezave z Gmailom, Outlookom ali lastnim SMTP-strežnikom.

Pri tem načinu ne vnašate podatkov lastnega poštnega strežnika.

HiSoftov SMTP-strežnik lahko uporabite za pošiljanje dokumentov, na primer:

  • e-računov,
  • ponudb,
  • dobavnic.

Kje izberete HiSoftov SMTP-strežnik

V glavnem meniju odprite:

Nastavitve → Nastavitve e-pošte

Na strani Nastavitve e-pošte poiščite kartico SMTP.

Izbira HiSoftovega SMTP-strežnika

  1. Odprite Nastavitve → Nastavitve e-pošte.
  2. Pri kartici SMTP izberite HiSoft SMTP strežnik.
  3. Če program prikaže opozorilo o brisanju lastnih SMTP nastavitev, ga preberite.
  4. Prekinitev uporabe lastnega SMTP-strežnika potrdite samo, če ga ne želite več uporabljati.
  5. Preverite, ali je pri kartici SMTP prikazan status Aktivno.

Pri aktivnem HiSoftovem SMTP-strežniku je prikazano obvestilo, da se računi pošiljajo prek HiSoftovega poštnega strežnika.

Izbira SMTP kot privzetega ponudnika

Izbira HiSoftovega SMTP-strežnika določa način SMTP-pošiljanja. Za pošiljanje dokumentov prek tega načina mora biti SMTP izbran tudi kot privzeti ponudnik.

  1. Na strani Nastavitve e-pošte poiščite sklop Privzeti ponudnik.
  2. Izberite SMTP.
  3. Počakajte na obvestilo o uspešni spremembi.

Pri naslednjem pošiljanju dokumenta program uporabi SMTP kot prvo izbiro in dokument pošlje prek HiSoftovega SMTP-strežnika.

Kaj vam ni treba nastavljati

Pri uporabi HiSoftovega SMTP-strežnika ne vnašate:

  • SMTP-strežnika,
  • vrat SMTP,
  • uporabniškega imena,
  • gesla,
  • nastavitve TLS ali SSL.

Razlika med HiSoftovim in lastnim SMTP-strežnikom

Pri HiSoftovem SMTP-strežniku program uporabi pripravljeno poštno infrastrukturo HiSofta.

Pri lastnem SMTP-strežniku vnesete podatke svojega ponudnika e-pošte oziroma poštnega strežnika.

Če želite dokumente pošiljati prek svojega poslovnega poštnega predala, uporabite lastni SMTP-strežnik, Gmail ali Outlook.

Pomembna opozorila

  • HiSoftov SMTP-strežnik je preprost način pošiljanja brez vnosa lastnih SMTP podatkov.
  • Pri tem načinu ne uporabljate svojega Gmail ali Outlook računa.
  • Če želite pošiljanje iz svojega e-poštnega naslova, uporabite Gmail, Outlook ali lastni SMTP-strežnik.
  • Preklop z lastnega SMTP-strežnika na HiSoftov SMTP-strežnik izbriše shranjene lastne SMTP nastavitve.
  • Pred preklopom preverite, ali lastnih SMTP nastavitev ne potrebujete več.
  • Za pošiljanje prek HiSoftovega SMTP-strežnika mora biti SMTP izbran kot privzeti ponudnik.

Pogoste težave

Dokument se ne pošlje

Preverite, ali je pri kartici SMTP izbran HiSoft SMTP strežnik in ali je SMTP nastavljen kot privzeti ponudnik.

Dokument se ne pošlje z mojega Gmail ali Outlook naslova

To je pričakovano. Če želite pošiljanje iz Gmail ali Outlook naslova, povežite ustrezen račun in ga izberite kot privzetega ponudnika.

Prej sem uporabljal lastni SMTP-strežnik

Ob preklopu na HiSoftov SMTP-strežnik se lastne SMTP nastavitve izbrišejo. Če jih želite znova uporabljati, jih morate ponovno vnesti.

Ne vidim podatkov SMTP-strežnika

Pri uporabi HiSoftovega SMTP-strežnika teh podatkov ne vnašate, saj so nastavljeni sistemsko.

Povezana navodila