Hisoft ePoslovanje

Konti inkasa

Kaj omogoča ta funkcionalnost

Konti inkasa določajo, kako se računi, izdani prek davčne blagajne, prenesejo v knjigovodstvo.

Pri prenosu inkasa so poleg vrednosti računa pomembni tudi uporabljeni načini plačila.

Kje nastavite konte inkasa

V glavnem meniju izberite:

Nastavitve → Nastavitve knjigovodstva

Na obrazcu poiščite sklop Konti za prenos izdanih računov INKASA.

Katere konte nastavite

V sklopu nastavite naslednje konte:

  • Konto INKASO z DDV;
  • Konto za gotovino;
  • Konto za kartice;
  • Konto za bone;
  • Konto za ostale načine plačila.

Pravilne konte vam mora določiti računovodstvo.

Postopek vnosa kontov inkasa

  1. Odprite Nastavitve → Nastavitve knjigovodstva.
  2. Poiščite sklop Konti za prenos izdanih računov INKASA.
  3. Vnesite konte, ki ste jih prejeli od računovodstva.
  4. Preverite, da kontov niste zamenjali s konti za prenos izdanih računov.
  5. Preverite, ali so izpolnjena vsa polja.
  6. Izberite Shrani.
  7. Po shranjevanju ponovno odprite obrazec in preverite prikazane vrednosti.
Shranjevanje nastavitev kontov inkasa
Po vnosu kontov inkasa izberite Shrani.

Kako se konti uporabijo pri prenosu

Pri prenosu inkasa aplikacija upošteva načine plačila blagajniških računov in jih razporedi na ustrezne konte.

  • plačila z gotovino prenese na konto za gotovino;
  • plačila s kartico prenese na konto za kartice;
  • plačila z boni prenese na konto za bone;
  • druge načine plačila prenese na konto za ostale načine plačila.

Računi davčne blagajne niso nujno plačani z gotovino. Inkaso vključuje tudi kartična plačila, bone in druge načine plačila.

Pomembna opozorila

  • Vsa polja za vnos kontov so obvezna.
  • Posamezen konto lahko vsebuje največ 13 znakov.
  • Konte naj določi računovodstvo.
  • Kontov inkasa ne zamenjajte s konti za prenos izdanih računov.
  • Za pravilen prenos inkasa morajo biti načini plačila pravilno nastavljeni na blagajniških računih.
  • Če uporabljate dodaten način plačila, se ta pri prenosu uvrsti med ostale načine plačila.
  • Po spremembi kontov preverite prvi naslednji prenos inkasa.

Pogoste težave

Aplikacija opozori, da konti niso nastavljeni

Za podjetje še niso shranjene nastavitve kontov. Vnesite vse zahtevane konte in izberite Shrani.

Inkaso ni prenesen pravilno

Preverite, ali so konti v sklopu INKASA pravilno vneseni in ali niso pomotoma vpisani med konte za prenos izdanih računov.

Kartična plačila so napačno knjižena

Preverite konto za kartice in način plačila na blagajniškem računu.

Boni ali drugi načini plačila niso pravilno razporejeni

Preverite konto za bone in konto za ostale načine plačila. Če niste prepričani, kateri konto uporabiti, preverite pri računovodstvu.

Ne vem, kateri konto vnesti

Preverite pri računovodstvu. Aplikacija omogoča vnos kontov, ne določa pa pravilnega kontnega plana.

Povezana navodila