Nastavitev kontov za prenos v knjigovodstvo
Kaj omogoča ta funkcionalnost
V nastavitvah knjigovodstva določite konte, ki jih aplikacija uporablja pri prenosu dokumentov v knjigovodstvo.
Konti omogočajo pravilno razporeditev vrednosti računov, davčnih osnov, DDV-ja in načinov plačila na ustrezne knjigovodske konte.
Če konti za podjetje še niso nastavljeni, prenos v knjigovodstvo ni na voljo in aplikacija prikaže opozorilo Nimate nastavljenih kontov.
Preden začnete
Pred prvim vnosom pripravite konte, ki jih določi računovodstvo.
Kontov ne vpisujte brez preverjanja. Aplikacija omogoča njihov vnos, ne določa pa, kateri konto je za posamezno vrsto prometa pravilen.
Pripravite predvsem konte za
- vrednost izdanih računov za domači trg, EU in izvoz;
- davčne osnove blaga in storitev;
- DDV po davčnih stopnjah;
- prejeta predplačila;
- druge oprostitve in 76.a člen;
- inkaso z DDV;
- gotovino, kartice, bone in ostale načine plačila.
Kje nastavite konte
V glavnem meniju izberite:
Nastavitve → Nastavitve knjigovodstva
Odpre se obrazec za vnos kontov, ki se uporabljajo pri prenosu v knjigovodstvo.
Sklopi kontov
Konti za prenos izdanih računov
Prvi sklop se uporablja pri prenosu izdanih računov.
Vsebuje konte za:
- vrednost računa za domači trg, EU in izvoz;
- osnovo blaga za domači trg, EU in izvoz;
- osnovo storitev za domači trg in EU;
- DDV po splošni, znižani in posebni znižani stopnji;
- DDV za zavezance in nezavezance;
- osnovo, DDV in znesek z DDV za prejeta predplačila;
- druge oprostitve;
- 76.a člen.
Konti za prenos izdanih računov INKASA
Drugi sklop se uporablja pri prenosu blagajniških računov.
Vsebuje konte za:
- inkaso z DDV;
- gotovino;
- kartice;
- bone;
- ostale načine plačila.
Postopek prvega vnosa kontov
- Odprite Nastavitve → Nastavitve knjigovodstva.
- Pripravite konte, ki vam jih je določilo računovodstvo.
- V prvem sklopu vnesite konte za prenos izdanih računov.
- V drugem sklopu vnesite konte za prenos izdanih računov INKASA.
- Preverite, ali so izpolnjena vsa polja.
- Preverite pravilnost vnesenih kontov.
- Izberite Shrani.
Po uspešnem shranjevanju aplikacija prikaže obvestilo o uspešno shranjenih nastavitvah knjigovodstva.
Obvezna polja
Vsa polja za vnos kontov so obvezna.
V posamezno polje lahko vnesete največ 13 znakov. Pred shranjevanjem preverite, ali je vsak konto vpisan v obliki, ki jo je določilo računovodstvo.
Kaj pomeni prvi vnos
Prvi vnos pomeni, da za podjetje še ni shranjenih nastavitev kontov. Ob prvem odpiranju so polja zato prazna.
Ko nastavitve shranite, se ob naslednjem odpiranju obrazca ponovno prikažejo shranjeni konti.
Vpliv na prenos v knjigovodstvo
Nastavljeni konti so pogoj za uporabo prenosa v knjigovodstvo.
Če nastavitev za podjetje še ni shranjena, aplikacija prikaže opozorilo Nimate nastavljenih kontov in vas usmeri v nastavitve.
Ko so konti nastavljeni, jih aplikacija uporabi pri pripravi prenosa izdanih računov in inkasa.
Pomembna opozorila
- Konte naj določi računovodstvo.
- Pred shranjevanjem izpolnite vsa polja.
- Posamezen konto lahko vsebuje največ 13 znakov.
- Preverite, da niste zamenjali kontov za prenos izdanih računov in inkasa.
- Napačno vneseni konti lahko povzročijo napačen prenos v knjigovodstvo.
- Če niste prepričani, kateri konto spada v posamezno polje, nastavitev predhodno preverite z računovodstvom.
- Po spremembi kontov preverite prvi naslednji prenos v knjigovodstvo.
Pogoste težave
Aplikacija opozori, da konti niso nastavljeni
Za podjetje še ni shranjenih nastavitev kontov. Odprite Nastavitve → Nastavitve knjigovodstva, vnesite konte in izberite Shrani.
Ne vem, kateri konto vnesti
Preverite pri računovodstvu. Aplikacija omogoča vnos kontov, ne določa pa pravilnega kontnega plana.
Aplikacija ne dovoli shranjevanja
Preverite, ali so izpolnjena vsa polja in ali posamezen vneseni konto vsebuje največ 13 znakov.
Po shranjevanju prenos še vedno ne deluje
Ponovno odprite nastavitve in preverite, ali so shranjeni konti prikazani v obrazcu.
Vnesel sem napačen konto
Odprite nastavitve knjigovodstva, popravite napačno polje in nastavitve ponovno shranite. Pred naslednjim prenosom preverite pravilnost z računovodstvom.