Hisoft ePoslovanje

VOD inkaso prenos

Kaj omogoča ta funkcionalnost

VOD inkaso prenos pripravi XML-datoteko za prenos blagajniškega prometa v računovodski sistem VOD.

Uporablja se za račune, izdane prek Hitre blagajne ali Touch blagajne.

Pri pripravi prenosa aplikacija upošteva tudi načine plačila:

  • gotovino;
  • kartice;
  • bone;
  • ostale načine plačila.

Kdaj uporabite VOD inkaso prenos

VOD inkaso prenos uporabite, kadar računovodstvo želi uvoz blagajniškega prometa v sistem VOD.

Če računovodstvo potrebuje samo pregled prometa, uporabite Inkaso Predogled.

Preden začnete

Pred prenosom preverite:

  • ali so nastavljeni konti za prenos inkasa;
  • ali so blagajniški računi pravilno izdani;
  • ali je izbrano pravilno obdobje;
  • ali so filtri pravilno nastavljeni;
  • ali je pri pregledu podatkov izbrana možnost Nepreneseni;
  • ali računovodstvo uporablja VOD inkaso prenos.

Za uporabo potrebujete dovoljenje za Hitro blagajno ali Touch blagajno.

Kje izvedete prenos

V glavnem meniju odprite:

Prenos v knjigovodstvo

Na obrazcu nastavite filtre in izberite Vod Inkaso Prenos.

Lokacija menija Prenos v knjigovodstvo
VOD inkaso prenos izvedete na obrazcu Prenos v knjigovodstvo.

Postopek prenosa

  1. Odprite Prenos v knjigovodstvo.
  2. Izberite obdobje blagajniških računov.
  3. Po potrebi nastavite dodatne filtre.
  4. Pri pregledu podatkov izberite Nepreneseni.
  5. Pripravite Inkaso Predogled.
  6. Preverite podatke v predogledu.
  7. Izberite Vod Inkaso Prenos.
  8. Počakajte, da aplikacija pripravi XML-datoteko.
  9. Datoteko shranite in jo posredujte računovodstvu oziroma jo uvozite v VOD po dogovorjenem postopku.
Gumba Inkaso Predogled in Vod Inkaso Prenos
Pred prenosom najprej pripravite Inkaso Predogled, nato izberite Vod Inkaso Prenos.

Kaj vsebuje prenos

VOD inkaso prenos pripravi eno XML-datoteko za knjiženje blagajniškega prometa.

Podatki se pri izvozu združujejo po datumu in davčni številki.

Pri pripravi se upoštevajo:

  • izbrani blagajniški računi;
  • podatki strank, kadar so na računih navedeni;
  • zneski računov;
  • davki;
  • načini plačila;
  • konti za prenos inkasa.

Načini plačila se razporedijo glede na nastavljene konte za gotovino, kartice, bone in ostale načine plačila.

Ime datoteke

V brskalniku se XML-datoteka prenese z imenom:

vod_inkaso.xml

Na telefonu ali tablici se po pripravi datoteke lahko odpre sistemski dialog za shranjevanje ali deljenje.

Kaj se zgodi po prenosu

Po pripravi VOD inkaso prenosa aplikacija izbrane blagajniške račune označi kot prenesene v knjigovodstvo.

To pomeni:

  • računi niso več prikazani med neprenesenimi;
  • pri naslednjem prenosu niso več vključeni med neprenesene;
  • računi ostanejo vidni v pregledih kot preneseni.

VOD inkaso prenos blagajniških računov dodatno ne zaklene.

Razlika med predogledom in prenosom

Inkaso Predogled

  • pripravi PDF-pregled za kontrolo;
  • ne označi računov kot prenesene;
  • ne izvede prenosa v knjigovodstvo;
  • omogoča, da pred prenosom popravite filtre.

VOD inkaso prenos

  • pripravi XML-datoteko za VOD;
  • označi vključene blagajniške račune kot prenesene.

Pred dejanskim prenosom vedno najprej pripravite predogled.

Pomembna opozorila

  • VOD inkaso prenos uporabite samo, če ga zahteva računovodstvo.
  • Pred prenosom vedno pripravite in preverite predogled.
  • Za dejanski prenos mora biti izbran pregled Nepreneseni.
  • Po prenosu se računi označijo kot preneseni.
  • Če izberete napačno obdobje ali napačne filtre, lahko prenesete napačen nabor računov.
  • Računi se označijo kot preneseni še preden se XML-datoteka prenese v brskalnik.
  • Če prenos datoteke na uporabnikovi napravi ne uspe, računi kljub temu lahko že imajo oznako preneseno.
  • Napačno nastavljeni konti lahko povzročijo napačen prenos v knjigovodstvo.

Pogoste težave

Gumb za VOD inkaso prenos ni omogočen

Preverite, ali je pri pregledu podatkov izbrana možnost Nepreneseni in ali imate dovoljenje za Hitro blagajno ali Touch blagajno.

XML-datoteka ne vsebuje pričakovanih podatkov

Preverite izbrano obdobje, stanje prenosa in dodatne filtre. Najprej pripravite Inkaso Predogled in preverite podatke.

Računi so po prenosu označeni kot preneseni

To je pravilno. Po VOD inkaso prenosu se računi označijo kot preneseni, da pri naslednjem prenosu niso ponovno vključeni med neprenesene.

Računovodstvo ne more uvoziti datoteke

Preverite, ali računovodstvo pričakuje VOD XML-format in ali ste poslali datoteko vod_inkaso.xml.

Gotovina, kartice ali boni so napačno razporejeni

Preverite konte za prenos inkasa. Posebej preverite konte za gotovino, kartice, bone in ostale načine plačila.

XML-datoteka se ni prenesla

Računi so lahko kljub temu že označeni kot preneseni. Preverite njihov status in se pred nadaljnjim postopkom uskladite z računovodstvom.

Povezana navodila