Podpis prejemnika

1. Kaj omogoča ta funkcionalnost

Podpis prejemnika omogoča, da oseba, ki je prevzela blago ali storitev, prevzem potrdi neposredno na dobavnici.

Ob podpisu se zabeležijo:

• ime in priimek prejemnika,
• njegov podpis,
• kraj podpisa, če ga želite vnesti,
• datum podpisa.

Datum podpisa se zabeleži samodejno. Uporabnik ga ne vnaša ročno.

Podpis prejemnika je ločen od podpisa prodajalca.

2. Preden začnete

Za dodajanje podpisa morate imeti odprto:

• novo dobavnico ali
• obstoječo dobavnico v načinu urejanja.

Pred podpisovanjem preverite:

• ali je izbran pravi kupec oziroma prejemnik;
• ali so postavke in količine pravilne;
• ali dobavnica ustreza dejansko prevzetemu blagu ali opravljeni storitvi.

Prejemnik naj dokument podpiše šele po tem, ko preveri njegovo vsebino.

3. Kje najdete funkcionalnost

Odprite obrazec za ustvarjanje ali urejanje dobavnice.

Na dnu obrazca izberite Dodaj podpis oziroma Uredi podpise.

Odpre se podpisno okno, v katerem sta na voljo Podpis Prodajalca in Podpis Prejemnika.

Izberite Podpis Prejemnika.

4. Dodajanje podpisa prejemnika

1. Na obrazcu dobavnice izberite Dodaj podpis oziroma Uredi podpise.
2. V podpisnem oknu izberite Podpis Prejemnika.
3. Vnesite ime in priimek osebe, ki je prevzela blago ali storitev, v polje »Ime in priimek prejemnika«.
4. Po želji izpolnite polje »Kraj«.
5. Prejemnik naj se podpiše v podpisno polje.
6. Preverite, ali je podpis jasno viden.
7. V podpisnem oknu izberite Shrani.
8. Nato na obrazcu dobavnice izberite glavni gumb Shrani.

Po zaprtju podpisnega okna aplikacija sporoči, da so podpisi pripravljeni in da morate shraniti dobavnico.

Podpis se dokončno shrani šele, ko uspešno shranite celotno dobavnico.

5. Predlogi imen prejemnikov

Pri vnosu v polje »Ime in priimek prejemnika« lahko aplikacija ponudi imena prejemnikov, ki so bila pri izbranem kupcu uporabljena že prej.

Če se prikaže ustrezen predlog, ga izberite. Ime lahko vnesete tudi ročno.

Pred podpisovanjem vedno preverite, ali je izbrano oziroma vneseno ime pravilno.

6. Podpisovanje na različnih napravah

Telefon, tablica ali zaslon na dotik

Prejemnik se lahko podpiše neposredno s prstom ali pisalom.

Za lažje podpisovanje naj bo naprava položena na stabilno površino.

Računalnik

Podpis je mogoče narisati z miško ali drugo kazalno napravo. Za bolj naraven podpis je priporočljiva naprava z zaslonom na dotik.

7. Obvezni podatki

Pri podpisu prejemnika sta obvezna:

• ime in priimek prejemnika;
• dejanski podpis.

Polje »Kraj« ni obvezno.

Vnosa ni mogoče potrditi, če:

• vnesete ime in priimek, vendar ne dodate podpisa;
• dodate podpis, vendar ne vnesete imena in priimka.

Če podpis prejemnika ali njegovo ime manjka, aplikacija prikaže opozorilo in podpisa ne shrani.

8. Popravljanje podpisa

Če narisani podpis ni pravilen:

1. izberite Počisti;
2. prejemnik naj se podpiše ponovno;
3. ponovno preverite ime, priimek in kraj;
4. izberite Shrani v podpisnem oknu;
5. shranite celotno dobavnico.

Gumb Počisti izbriše vsebino podpisnega polja in omogoči ponovno risanje podpisa.

Pri že shranjeni dobavnici lahko popravite samo ime, priimek ali kraj, ne da bi ponovno risali podpis, če je obstoječi podpis pravilen.

9. Brisanje podpisa

Podpis prejemnika lahko odstranite med urejanjem dobavnice.

1. Odprite obstoječo dobavnico za urejanje.
2. Razširite razdelek Podpisi.
3. Pri podpisu prejemnika izberite Izbriši.
4. Potrdite brisanje.
5. Shranite dobavnico.

Po potrditvi aplikacija opozori, da bo podpis prejemnika izbrisan po shranjevanju dobavnice.

Podpis ni dokončno odstranjen, dokler sprememb na dobavnici ne shranite.

Ob brisanju se odstranijo:

• podpis prejemnika;
• ime in priimek prejemnika;
• kraj podpisa;
• datum podpisa.

10. Prikaz podpisa na dobavnici

Po uspešnem shranjevanju se podpis prejemnika lahko prikaže na izpisu dobavnice skupaj z njegovim imenom, krajem in datumom podpisa.

Po podpisovanju je priporočljivo:

1. shraniti dobavnico;
2. pripraviti nov PDF;
3. preveriti, ali so podpis in pripadajoči podatki pravilno prikazani.

11. Pomembna opozorila

• Podpis naj doda oseba, ki je blago ali storitev dejansko prevzela.
• Pred podpisovanjem preverite postavke in količine.
• Podpis ni dokončno shranjen samo z izbiro gumba Shrani v podpisnem oknu, temveč šele s shranjevanjem dobavnice.
• Če zapustite obrazec brez shranjevanja, se lahko podpis izgubi.
• Podpisa ne dodajajte v imenu druge osebe brez njenega soglasja.
• Če dobavnice ni več mogoče urejati, podpisa ni mogoče naknadno dodati ali spremeniti.
• Po spremembi podpisa pripravite nov PDF dobavnice.

12. Pogoste težave

13. Povezana navodila

• Ustvarjanje dobavnice
• Urejanje podatkov dobavnice
• Podpis prodajalca
• Prenos dobavnice v PDF
• Pošiljanje dobavnice po e-pošti