Samodejno izpolnjevanje podatkov stranke z iNETIS in VIES

Kaj omogoča ta funkcionalnost

Pri dodajanju ali urejanju stranke lahko podatke delno samodejno izpolnite s storitvama iNETIS in VIES.

iNETIS je namenjen iskanju podatkov slovenskih podjetij, VIES pa preverjanju ID-ja za DDV podjetij iz Evropske unije.

Samodejno pridobljene podatke pred shranjevanjem vedno preverite in po potrebi popravite.

Kje najdete samodejno izpolnjevanje

V glavnem meniju odprite:

Šifranti → Stranke

Dodajte novo stranko ali odprite obstoječo stranko za urejanje.

Na vrhu obrazca sta prikazana sklopa iNETIS in VIES.

Uporaba iNETIS

iNETIS omogoča iskanje podatkov slovenskega podjetja.

V polje »INETIS - Avtomatsko izpolni podatke firme« lahko vnesete:

• davčno številko,
• matično številko,
• TRR,
• naziv podjetja.

Postopek iskanja z iNETIS

1. Odprite Šifranti → Stranke.
2. Dodajte novo stranko ali odprite obstoječo stranko za urejanje.
3. V polje »INETIS - Avtomatsko izpolni podatke firme« vnesite iskalni podatek.
4. Izberite ikono povečevalnega stekla.
5. Počakajte, da program pridobi podatke.
6. Preverite prenesene podatke na obrazcu stranke.
7. Po potrebi jih popravite ali dopolnite.
8. Izberite Shrani stranko.

Podatki, ki jih lahko izpolni iNETIS

iNETIS lahko glede na najdeni zapis izpolni predvsem:

• davčno številko,
• matično številko,
• naziv stranke,
• naslov,
• poštno številko,
• kraj,
• državo Slovenija.

Uporaba VIES

VIES omogoča preverjanje ID-ja za DDV podjetja iz Evropske unije.

V polje »VIES - Preveri ID za DDV (EU)« vnesite ID za DDV skupaj z oznako države.

Primer pravilnega vnosa:

• SI12345678,
• SI 12345678.

Postopek preverjanja z VIES

1. Odprite Šifranti → Stranke.
2. Dodajte novo stranko ali odprite obstoječo stranko za urejanje.
3. V polje »VIES - Preveri ID za DDV (EU)« vnesite ID za DDV skupaj z oznako države.
4. Izberite ikono povečevalnega stekla.
5. Počakajte na rezultat preverjanja.
6. Preverite prenesene podatke na obrazcu stranke.
7. Po potrebi podatke popravite ali dopolnite.
8. Izberite Shrani stranko.

Podatki, ki jih lahko izpolni VIES

VIES lahko glede na odziv storitve izpolni predvsem:

• davčno številko z oznako države,
• državo,
• naziv stranke,
• naslov,
• podatek, da je stranka zavezanec za DDV.

Razlika med iNETIS in VIES

iNETIS uporabite za iskanje podatkov slovenskih podjetij po različnih podatkih, kot so naziv, davčna številka, matična številka ali TRR.

VIES uporabite za preverjanje veljavnosti ID-ja za DDV podjetja iz Evropske unije.

Pri tujih podjetjih uporabite VIES, kadar imate njihov ID za DDV. Pri slovenskih podjetjih lahko uporabite iNETIS.

Preverjanje podatkov pred shranjevanjem

Preden izberete Shrani stranko, preverite:

• naziv stranke,
• naslov, poštno številko in kraj,
• državo,
• davčno številko,
• matično številko, kadar je uporabljena,
• ali so se podatki prenesli na pravo stranko.

Pomembna opozorila

• iNETIS in VIES podatke samo pridobita; stranko morate nato še shraniti.
• Samodejno pridobljeni podatki lahko prepišejo podatke, ki so že vneseni na obrazcu.
• Pred pridobivanjem podatkov preverite, ali urejate pravo stranko.
• Pred shranjevanjem vedno preverite pravilnost prenesenih podatkov.
• Za iNETIS uporabite podatke slovenskega podjetja.
• Pri VIES vedno vnesite oznako države in ID za DDV.
• Če storitev ne vrne vseh podatkov, jih po potrebi vnesite ročno.

Pogoste težave

Povezana navodila

• Pregled in iskanje strank
• Dodajanje in urejanje stranke
• Aktiviranje in deaktiviranje stranke
• Brisanje stranke
• Izbor ali dodajanje stranke na blagajni