Hisoft ePoslovanje

Pregled merskih enot

Kaj omogoča pregled merskih enot

V šifrantu merskih enot pregledate merske enote, ki jih uporabljate pri artiklih, storitvah in postavkah dokumentov.

Merska enota določa, v kateri enoti se artikel ali storitev prodaja oziroma obračunava.

Primeri merskih enot

  • KOS;
  • KG;
  • L;
  • ENOTA;
  • URA;
  • M.

Kje najdete merske enote

V glavnem meniju izberite:

Šifranti → Merske enote

Odpre se seznam merskih enot, vnesenih za trenutno podjetje.

Lokacija menija Šifranti → Merske enote
Seznam merskih enot odprete prek Šifranti → Merske enote.

Podatki na seznamu

Za vsako mersko enoto sta na seznamu prikazana:

  • šifra merske enote;
  • naziv merske enote.

Šifra je kratka oznaka, ki se uporablja pri artiklih in postavkah dokumentov. Naziv pove, kaj šifra pomeni.

Primer

  • šifra: KOS;
  • naziv: kos.

Pregled in odpiranje merske enote

  1. Odprite Šifranti → Merske enote.
  2. Na seznamu poiščite želeno mersko enoto.
  3. Preverite njeno šifro in naziv.
  4. Za pregled ali urejanje kliknite njeno vrstico.

Odpre se obrazec s podatki izbrane merske enote.

Kdaj preverite merske enote

Šifrant merskih enot preverite predvsem takrat, ko:

  • dodajate nov artikel ali storitev;
  • pri artiklu manjka ustrezna merska enota;
  • urejate podatke artikla ali storitve;
  • želite dodati novo mersko enoto;
  • želite preveriti, katera enota se prenese na postavko dokumenta.

Uporaba merskih enot

Merske enote se uporabljajo pri artiklih in storitvah ter se ob dodajanju artikla praviloma prenesejo na postavko dokumenta.

Uporabljajo se na primer pri računih, e-računih, ponudbah, dobavnicah in blagajniških računih.

Najbolje je, da je ustrezna merska enota nastavljena že pri artiklu. Tako je pri pripravi dokumenta ni treba vedno znova izbirati.

Pri blagajniških postavkah se merska enota prevzame iz izbranega artikla in je tam ne urejate samostojno.

Pomembna opozorila

  • Merska enota vpliva na prikaz količine na dokumentu.
  • Za vsak artikel ali storitev izberite smiselno mersko enoto.
  • Šifre merske enote po shranitvi ni mogoče spreminjati.
  • Merske enote ne spreminjajte brez razloga, če se že uporablja pri artiklih.
  • Če ustrezne merske enote ni na seznamu, jo najprej dodajte v šifrant.

Pogoste težave

Pri artiklu ne najdem prave merske enote

Preverite Šifranti → Merske enote. Če enote ni na seznamu, jo najprej dodajte v šifrant.

Na dokumentu je prikazana napačna merska enota

Preverite, katera merska enota je nastavljena pri artiklu v šifrantu blaga.

Merske enote ne morem izbrisati

Merske enote, uporabljene pri artiklu ali storitvi, ni mogoče izbrisati. Najprej uredite artikle, ki jo uporabljajo.

Ne vem, katero mersko enoto izbrati

Izberite enoto, ki najbolje opisuje način prodaje artikla ali storitve. Če niste prepričani, preverite pri odgovorni osebi.

Povezana navodila