Dodajanje in urejanje merske enote

Kaj omogoča ta funkcionalnost

V šifrantu merskih enot lahko dodate novo mersko enoto ali uredite naziv obstoječe merske enote.

Merske enote se uporabljajo pri artiklih, storitvah in postavkah dokumentov. Zato naj bodo njihove šifre in nazivi kratki, jasni in enotni.

Kje dodate ali uredite mersko enoto

V glavnem meniju izberite:

Šifranti → Merske enote

Na seznamu merskih enot lahko dodate novo mersko enoto ali odprete obstoječo za urejanje.

Dodajanje nove merske enote

1. Odprite Šifranti → Merske enote.
2. Izberite Dodaj Mersko Enoto.
3. V polje »Šifra« vnesite šifro merske enote.
4. V polje »Naziv« vnesite naziv merske enote.
5. Preverite pravilnost podatkov.
6. Izberite Shrani Mersko Enoto.

Po shranjevanju je merska enota na voljo pri dodajanju in urejanju artiklov ter pri pripravi postavk dokumentov.

Obvezna podatka

Urejanje obstoječe merske enote

1. Odprite Šifranti → Merske enote.
2. Na seznamu poiščite mersko enoto, ki jo želite urediti.
3. Kliknite njeno vrstico.
4. Po potrebi popravite polje »Naziv«.
5. Preverite spremembo.
6. Izberite Shrani Mersko Enoto.

Šifre obstoječe merske enote ni mogoče spreminjati.

Kdaj dodati novo mersko enoto

Novo mersko enoto dodajte, kadar v šifrantu še ni enote, ki jo potrebujete pri artiklu ali storitvi.

To je na primer primerno, kadar:

• prodajate artikel v kilogramih, enote KG pa še ni v šifrantu;
• storitev obračunavate po urah, enote URA pa še ni v šifrantu;
• potrebujete drugo enoto, ki je v obstoječem šifrantu ni.

Kdaj urediti obstoječo mersko enoto

Obstoječo mersko enoto uredite predvsem, kadar je njen naziv napačno ali nejasno zapisan.

Če potrebujete drugo šifro merske enote, dodajte novo mersko enoto. Šifre obstoječe enote ni mogoče spreminjati.

Pomembna opozorila

• Šifra merske enote ima lahko največ tri znake.
• Naziv merske enote ima lahko največ 20 znakov.
• Ne ustvarjajte več merskih enot z enakim pomenom.
• Pri urejanju obstoječe merske enote lahko spremenite njen naziv, ne pa šifre.
• Če se merska enota že uporablja pri artiklih, naziv spreminjajte previdno.
• Že izdanih dokumentov ne popravljajte z naknadnim urejanjem šifranta merskih enot.
• Pred brisanjem merske enote preverite, ali je uporabljena pri artiklih ali storitvah.

Pogoste težave

Povezana navodila

• Pregled merskih enot
• Brisanje merske enote
• Dodajanje artikla ali storitve