X-ključ
Kaj omogoča ta funkcionalnost
X-ključ je dnevni pregled prometa davčne blagajne. Vedno se pripravi za tekoči dan.
Uporabite ga lahko za:
- pregled zaporednih številk izdanih računov;
- pregled skupnega prometa tekočega dne;
- pregled prometa po blagajnikih;
- pregled zneskov po načinih plačila;
- pregled obračunanega DDV;
- primerjavo gotovine, kartic in drugih plačil;
- kontrolo poslovanja med delovnim dnem ali ob koncu izmene.
X-ključ je samo poročilo. Njegova izdelava ne zaključi blagajne in ne spremeni izdanih računov.
Kje najdete funkcionalnost
- Odprite Hitro blagajno ali Touch blagajno.
- Izberite ikono treh navpičnih pik za dodatne možnosti.
- Izberite X-KLJUČ.
Priprava in tiskanje X-ključa
- Odprite Hitro blagajno ali Touch blagajno.
- Izberite ikono treh navpičnih pik.
- Izberite X-KLJUČ.
- Počakajte, da aplikacija pripravi izpis za tekoči dan.
- Preverite natisnjeni dokument.
Za tiskanje mora biti nastavljen in pripravljen ustrezen tiskalnik oziroma način tiskanja.
Kaj vsebuje X-ključ
Na izpisu so prikazani podatki o prometu, ustvarjenem v tekočem dnevu, predvsem:
- podatki podjetja;
- datum poročila;
- začetna in končna zaporedna številka izdanih računov;
- promet po blagajnikih;
- zneski po načinih plačila;
- specifikacija DDV po davčnih stopnjah;
- skupni promet.
Natančen prikaz je odvisen od računov, izdanih v tekočem dnevu.
Pregled prometa po blagajnikih
X-ključ omogoča pregled prometa posameznih blagajnikov. Pri vsakem blagajniku so zneski razdeljeni tudi glede na uporabljeni način plačila in DDV-specifikacijo.
Podatke lahko uporabite za kontrolo dela v izmeni in primerjavo z internimi evidencami podjetja.
Pregled načinov plačila
Na X-ključu preverite predvsem razdelitev prometa med:
- gotovino;
- kartice;
- bone;
- druge uporabljene načine plačila.
Podatke lahko primerjate z dejanskim stanjem gotovine, prometom na kartičnem terminalu, evidenco bonov in drugimi internimi evidencami podjetja.
Če se zneski ne ujemajo, preverite izdane račune in izbrane načine plačila.
Razlika med X-ključem in zaključkom blagajne
X-ključ je informativno poročilo za tekoči dan. Pripravite ga lahko večkrat in ne spremeni stanja računov.
Zaključek blagajne je ločen postopek. Z njim zaključite promet blagajne za izbrano obdobje.
X-ključ lahko zato uporabite za kontrolo podatkov pred zaključkom blagajne.
Razlika med X-ključem in rekapitulacijo
Oba izpisa sta namenjena pregledu prometa.
X-ključ je hiter dnevni izpis, ki ga odprete neposredno v Hitri ali Touch blagajni. Vedno vključuje samo tekoči dan.
Rekapitulacija je dostopna na ločeni strani. Pri njej lahko določite obdobje, izberete način združevanja podatkov in pripravite predogled poročila. Podrobnosti so v navodilu Rekapitulacija blagajne.
Izdelava nobenega od teh poročil sama po sebi ne zaključi blagajne.
Pomembna opozorila
- X-ključ je samo pregled in ne zaključuje blagajne.
- Vedno se pripravi za tekoči dan.
- Izdelava X-ključa ne spremeni računov ali zaloge.
- Poročilo lahko za isti dan pripravite večkrat.
- Če se načini plačila ne ujemajo z dejanskim stanjem, preverite izdane račune.
- X-ključ ne prenaša prometa v knjigovodstvo.
- Pred tiskanjem preverite, ali je tiskalnik pripravljen.
Pogoste težave
X-ključ ne prikazuje prometa
Za tekoči dan morda še ni bil izdan noben račun.
Gotovina se ne ujema z dejanskim stanjem
Preverite:
- račune z napačno izbranim načinom plačila;
- kombinirana plačila;
- vračila gotovine;
- naknadno spremenjene načine plačila.
Poročilo se ne natisne
Preverite:
- ali je tiskalnik vklopljen;
- ali ima papir;
- ali je izbran pravi tiskalnik;
- ali deluje nastavljeni način tiskanja.
Na izpisu manjka račun
Preverite datum in čas izdaje računa. X-ključ vključuje samo račune, izdane v tekočem dnevu.
Po izdelavi X-ključa blagajna ni zaključena
To je pričakovano. Za zaključek morate posebej uporabiti funkcionalnost Zaključek blagajne.