Hisoft ePoslovanje

Dodajanje artiklov v Hitri blagajni

Kaj omogoča hitro dodajanje artiklov

Možnost Hitro omogoča iskanje in dodajanje aktivnih artiklov ter storitev na trenutni račun.

Artikel lahko poiščete po šifri, opisu, delu opisa ali kodi. Če so artikli razvrščeni v skupine, jih lahko poiščete tudi z izbiro skupine.

Odpiranje hitrega dodajanja

  1. V Hitri blagajni izberite možnost Hitro.
  2. Odpre se okno za hitro dodajanje artiklov.
  3. Po potrebi nastavite količino.
  4. Poiščite in izberite želeni artikel.
  5. Preverite dodano postavko na računu.
Gumb Hitro v Hitri blagajni
Gumb Hitro odpre okno za hitro iskanje in dodajanje artiklov.

Iskanje artikla

V polje za iskanje vnesite šifro artikla, naziv, del naziva ali kodo artikla.

Med prikazanimi rezultati izberite želeni artikel. Na račun lahko dodate samo aktivne artikle iz šifranta.

Iskanje artikla v oknu Hitro
Iskanje artikla po šifri, nazivu ali kodi v oknu Hitro.

Iskanje po šifri

Če poznate šifro artikla, jo vnesite v polje za iskanje. Artikel nato izberite med prikazanimi rezultati.

Iskanje po nazivu

Vnesete lahko celoten naziv ali samo njegov del. Za iskanje na primer zadostuje beseda oziroma del besede iz naziva artikla.

Izbira artikla po skupinah

Če so artikli razvrščeni v skupine, lahko artikel poiščete tudi z izbiro skupine.

  1. V oknu Hitro izberite želeno skupino.
  2. Prikažejo se artikli iz izbrane skupine.
  3. Izberite želeni artikel.
  4. Preverite dodano postavko na računu.

Skupine so uporabne predvsem pri večjem številu artiklov ali storitev.

Vnos količine

Pred izbiro artikla lahko določite količino, ki jo želite dodati na račun.

  1. V oknu Hitro vnesite želeno količino.
  2. Izberite artikel.
  3. Preverite količino pri dodani postavki.

Če količine ne spremenite, se uporabi količina 1. Količina je lahko decimalna, kadar to omogoča merska enota artikla.

Podatki ob dodajanju artikla

Ob izbiri artikla aplikacija na postavko prenese podatke iz šifranta artiklov:

  • šifro artikla;
  • naziv oziroma opis;
  • ceno;
  • davčno stopnjo;
  • mersko enoto;
  • morebitni popust artikla.

Po dodajanju se skupni znesek računa samodejno preračuna.

Večkratno dodajanje istega artikla

Če isti običajni artikel dodate večkrat zapored, aplikacija količino praviloma prišteje k zadnji enaki postavki.

Pri tehtanih artiklih se posamezna tehtanja dodajo kot ločene postavke.

Preverjanje po dodajanju

Po dodajanju artikla preverite:

  • naziv artikla;
  • količino;
  • ceno;
  • morebitni popust;
  • vrednost postavke;
  • skupni znesek računa.

Če postavka ni pravilna, jo pred izdajo računa uredite ali odstranite. Podrobnosti so v navodilu Urejanje in brisanje postavke.

Pogoste težave

Artikla ne najdem

Preverite šifro oziroma naziv in poskusite vnesti le del naziva. Artikel je lahko neaktiven ali še ni vnesen v šifrant.

Dodana je napačna količina

Preverite količino, ki je bila nastavljena pred izborom artikla. Postavko nato pred izdajo računa uredite.

Isti artikel se je združil z obstoječo postavko

Pri zaporednem dodajanju istega običajnega artikla se količina lahko prišteje k zadnji enaki postavki. Preverite skupno količino na postavki.

Cena artikla ni pravilna

Postavko pred izdajo računa uredite. Če je cena napačna tudi pri naslednjih računih, naj odgovorna oseba preveri podatke artikla v šifrantu.

Povezana navodila