Ustvarjanje in urejanje grupe

Kaj omogoča ta funkcionalnost

Grupe omogočajo razvrščanje sorodnih artiklov. Uporabne so za preglednejši šifrant blaga in hitrejšo izbiro artiklov v Touch blagajni.

Pri grupi lahko določite:

• šifro grupe;
• naziv grupe;
• barvo grupe;
• status aktivnosti;
• ali naj bo grupa skrita na tipkovnici Touch blagajne.

Odpiranje seznama grup

V glavnem meniju izberite Šifranti → Grupe.

Odpre se seznam Moje Grupe.

Ustvarjanje nove grupe

1. Odprite Šifranti → Grupe.
2. Izberite Dodaj Grupo.
3. Preverite predlagano vrednost v polju »Šifra grupe«.
4. V polje »Naziv grupe« vnesite jasen naziv grupe.
5. V polju »Barva grupe« izberite želeno barvo.
6. V polju »Status grupe« preverite, ali je izbrana možnost Aktivna.
7. Po potrebi vključite možnost Skrij grupo na tipkovnici.
8. Izberite Dodaj grupo.

Aplikacija pri novi grupi samodejno predlaga naslednjo prosto šifro. Šifro lahko pred shranjevanjem spremenite.

Urejanje obstoječe grupe

1. Odprite Šifranti → Grupe.
2. Na seznamu poiščite želeno grupo.
3. Izberite ikono za urejanje oziroma možnost Uredi grupo.
4. Po potrebi spremenite naziv, barvo, status ali nastavitev prikaza na tipkovnici.
5. Izberite Shrani Grupo.

Šifre obstoječe grupe po shranjevanju ni mogoče spreminjati.

Šifra in naziv grupe

Šifra grupe

Šifra grupe jo enolično označuje. Aplikacija pri novi grupi predlaga naslednjo prosto šifro.

Šifra lahko vsebuje največ 7 znakov. Po shranjevanju je ni mogoče spreminjati.

Naziv grupe

V polje »Naziv grupe« vnesite kratek in razumljiv naziv. Naziv je obvezen in lahko vsebuje največ 50 znakov.

Primeri nazivov grup:

• Pijača
• Hrana
• Storitve
• Akcije
• Kava
• Sladice

Barva grupe

V polju »Barva grupe« izberite barvo, po kateri boste grupo hitro prepoznali na seznamu in v Touch blagajni.

Priporočljivo je, da sorodne grupe dobijo podobne barve, pomembnejše grupe pa bolj izstopajočo barvo.

Sprememba barve vpliva samo na prikaz grupe. Ne spremeni artiklov, cen ali davkov.

Status grupe

V polju »Status grupe« določite, ali je grupa aktivna ali neaktivna.

• Aktivna grupa je na voljo za uporabo v Touch blagajni.
• Neaktivna grupa ostane shranjena, vendar ni namenjena običajni izbiri artiklov v Touch blagajni.

Skrivanje grupe na tipkovnici

Če vključite možnost Skrij grupo na tipkovnici, se grupa ne prikaže med gumbi grup v Touch blagajni.

Nastavitev je uporabna za grupe, ki jih želite ohraniti v šifrantu, vendar jih ne potrebujete med hitro izbiro na tipkovnici.

Vpliv sprememb na artikle

Sprememba naziva, barve, statusa ali prikaza na tipkovnici ne odstrani artiklov iz grupe.

Artikli ostanejo povezani z isto grupo. Sprememba naziva grupe tudi ne spremeni šifer artiklov.

Pomembna opozorila

• Šifra in naziv grupe sta obvezna podatka.
• Po shranjevanju šifre grupe ni mogoče spreminjati.
• Za različne grupe ne uporabljajte preveč podobnih nazivov.
• Za prikaz na gumbih Touch blagajne so krajši nazivi preglednejši.
• Barve uporabljajte smiselno, da prikaz grup ostane pregleden.
• Če grupa ni aktivna ali je skrita na tipkovnici, se v Touch blagajni ne prikaže med gumbi grup.

Pogoste težave

Povezana navodila

• Pregled in iskanje grup
• Urejanje artiklov v grupi
• Brisanje grupe
• Podgrupe
• Osnovna uporaba Touch blagajne