Kaj je namensko digitalno potrdilo?
Namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne je elektronsko potrdilo, izdano poslovnemu subjektu za izvajanje postopka davčnega potrjevanja računov.
Uporablja se za:
- identifikacijo podjetja v komunikaciji s FURS-om;
- elektronsko podpisovanje podatkov o računih;
- podpisovanje podatkov o poslovnih prostorih;
- varno elektronsko izmenjavo podatkov.
Potrdilo vsebuje podatke o podjetju, namen uporabe in svojo zaporedno številko. Izdano je v obliki datoteke `.p12`, zaščitene z geslom.
Ali je to enako potrdilo kot za prijavo v eDavke?
Ne. Gre za dve različni vrsti digitalnih potrdil z različnim namenom.
Za prijavo v eDavke lahko uporabnik uporablja podprto osebno oziroma poslovno digitalno identiteto. Namensko potrdilo za davčno blagajno pa uporablja programska rešitev pri elektronskem podpisovanju in pošiljanju podatkov o računih.
Običajno potrdilo za prijavo v eDavke zato ne nadomešča namenskega potrdila za davčno potrjevanje računov.
Kdo potrebuje namensko digitalno potrdilo?
Potrebujejo ga zavezanci, ki uporabljajo elektronsko napravo oziroma programsko rešitev za davčno potrjevanje računov.
Pred začetkom uporabe morajo praviloma urediti:
- interni akt podjetja;
- podatke o poslovnem prostoru;
- oznake elektronskih naprav;
- podatke o osebah, ki izdajajo račune;
- namensko digitalno potrdilo;
- programsko rešitev za davčno potrjevanje.
Kako pridobiti namensko digitalno potrdilo?
Zahtevek se odda elektronsko prek portala eDavki.
- V portalu eDavki odprite obrazec DPR-PridobitevDP.
- Oddajte zahtevek za izbrano podjetje.
- Po obdelavi zahtevka prejmete referenčno številko in geslo za prevzem.
- Odprite portal Ministrstva za javno upravo za prevzem potrdila.
- Vnesite prejeta podatka.
- Prenesite namensko potrdilo v obliki datoteke `.p12`.
- Datoteko in njeno geslo varno shranite.
Zahtevek lahko odda zakoniti zastopnik ali druga oseba z ustreznim pooblastilom za poslovanje v portalu eDavki.
Kaj je datoteka .p12?
Datoteka `.p12` je zaščitena datoteka, ki vsebuje digitalno potrdilo in ključ, potreben za elektronsko podpisovanje podatkov.
Za njeno uporabo je potrebno pravilno geslo.
Datoteke ni priporočljivo odpirati, spreminjati ali pretvarjati brez jasnega razloga. Namesti se neposredno v programsko rešitev oziroma okolje, ki izvaja davčno potrjevanje.
Ali lahko podjetje uporablja več potrdil?
Podjetje lahko pridobi več namenskih digitalnih potrdil ali uporablja kopijo istega potrdila na več napravah. Izbira je odvisna od organizacije dela in tehnične zasnove davčne blagajne.
Potrdilo je lahko nameščeno na posamezni elektronski napravi ali v osrednjem sistemu, ki potrjuje račune za več naprav.
Povezava potrdila s poslovnim prostorom
Programska rešitev mora pri davčnem potrjevanju uporabljati potrdilo pravega podjetja. Davčna številka podjetja se mora ujemati s podatki, ki jih vsebuje potrdilo.
Pri pripravi blagajne se potrdilo poveže s poslovnim prostorom in uporabi za podpisovanje podatkov, ki se pošiljajo FURS-u.
Če je uporabljeno potrdilo drugega podjetja, registracija poslovnega prostora oziroma davčno potrjevanje ne more biti pravilno zaključeno.
Veljavnost in pravočasna zamenjava
Vsako namensko digitalno potrdilo ima določeno obdobje veljavnosti. Datum začetka in konca veljavnosti je zapisan v potrdilu.
Novo potrdilo je priporočljivo pridobiti in namestiti pred iztekom starega. Po zamenjavi je treba preveriti:
- ali programska rešitev prepozna novo potrdilo;
- ali je vneseno pravilno geslo;
- ali potrdilo pripada pravemu podjetju;
- ali davčno potrjevanje deluje brez napake.
Starega potrdila ne odstranjujte iz sistema, dokler ni potrjeno pravilno delovanje novega.
Kdaj je treba potrdilo preklicati?
Preklic je priporočljiv, če:
- je bila datoteka izgubljena ali ukradena;
- je geslo postalo znano nepooblaščeni osebi;
- obstaja sum zlorabe;
- je bilo potrdilo pridobljeno za napačen poslovni subjekt;
- podjetje potrdila ne bo več uporabljalo.
Zahtevek za preklic se odda prek portala eDavki z obrazcem DPR-PreklicDP. Pred nadaljnjim izdajanjem računov je nato treba pridobiti in namestiti novo potrdilo.
Kako varno hraniti digitalno potrdilo?
Datoteka `.p12` in njeno geslo omogočata uporabo digitalne identitete podjetja, zato zahtevata skrbno ravnanje.
- Datoteko hranite na zaščitenem mestu.
- Geslo hranite ločeno od datoteke.
- Dostop omogočite samo pooblaščenim osebam.
- Pripravite varnostno kopijo.
- Potrdila ne pošiljajte po nezaščitenih komunikacijskih poteh.
- Ob sumu zlorabe takoj začnite postopek preverjanja in preklica.
Nastavitev potrdila v davčni blagajni NeoBiz
V aplikaciji NeoBiz namestitev namenskega digitalnega potrdila in povezavo s poslovnim prostorom uredi tehnična ekipa oziroma skrbnik sistema.
Za pripravo potrebujemo:
- datoteko `.p12`;
- geslo datoteke;
- davčno številko podjetja;
- podatke o poslovnem prostoru.
Ob namestitvi preverimo veljavnost datoteke, pravilnost gesla, podatke podjetja in povezavo s poslovnim prostorom. Nato preverimo še delovanje davčnega potrjevanja.
Potrebujete pomoč pri namestitvi?
Če ste namensko digitalno potrdilo že prevzeli, se z našo tehnično ekipo dogovorite za varen način predaje datoteke in gesla.
Pomagamo vam lahko pri namestitvi potrdila, nastavitvi poslovnega prostora, pripravi davčne blagajne in preverjanju izdaje prvega računa.